Cláusulas y Condiciones de las Relaciones con el Vendedor
Aprobación
Este pedido, incluyendo los términos y condiciones del mismo, contiene el convenio completo y final entre el Comprador y el Vendedor con respecto a los bienes y servicios especificados aquí dentro. Este pedido puede ser aceptado sólo según los términos y condiciones establecidos en el mismo, a menos que el Comprador lo acepte de otra manera por escrito.
Empaque y Envío
El Vendedor acuerda colocar en un cajón, en una caja o empacar adecuadamente para el envío, de manera que cumpla con los requisitos del transportador y todos los envases se marcarán para identificar el contenido sin abrirlos. Se deben colocar hojas de embalaje tanto dentro como fuera de cada paquete. A menos que se disponga de otra manera, los precios establecidos en el presente incluirán todos los costos de embalaje y acarreo para F.O.B. Los portes de destino prepagados y absorbidos. El riesgo de pérdida no se traspasará hasta que los bienes sean entregados en condición aceptable. Todas las hojas de embalaje, el manifiesto de carga y otros documentos pertinentes deben contener el número de la Orden de Compra del Comprador.
Entrega
Se entiende que el tiempo es esencial bajo este convenio. El Comprador puede, mediante aviso por escrito, cancelar este pedido en su totalidad o en parte si el Vendedor no hace entrega de los bienes dentro del tiempo especificado en el mismo, o cualquier prórroga del mismo mediante enmienda por escrito de este convenio.
Inspección
Todos los bienes comprados por el presente estarán sujetos a inspección por el Comprador en una medida practicable en todo momento y lugar, incluyendo el período de fabricación. Independientemente de cualquier inspección o pago previo del presente, todos los artículos estarán también sujetos a inspección final antes de su aceptación dentro de una cantidad de tiempo razonable después de su entrega. Ninguna inspección ni prueba hecha antes de la aceptación relevará al Vendedor de responsabilidad por defectos o no cumplir de otra manera los requisitos de este pedido.
Precio
El Vendedor garantiza que los precios cargados por los artículos o servicios descritos en el presente no exceden los precios cargados a otros clientes por cantidades similares de artículos iguales bajo requisitos de entrega similares.
Los precios establecidos en esta orden de compra incluyen todos los impuestos federales, estatales y locales correspondientes. Todos dichos impuestos serán declarados por separado en la factura del Vendedor. El Comprador está exento del impuesto de venta de acuerdo con el capítulo 212 de los estatutos de la Florida, con el Impuesto de Venta No. 16-05-201251-53C.
Garantías
El Vendedor garantiza que todos los artículos entregados están en buenas condiciones de funcionamiento, sin defectos de mano de obra ni material, y que la fabricación cumplirá con los requisitos de este convenio, incluyendo cualesquiera gráficos o especificaciones incorporados al mismo o muestras proporcionadas por el Vendedor y no tendrán defectos en el diseño. El Vendedor garantiza además que todos los artículos comprados por el presente serán de calidad comercializable y son idóneos y adecuados para el propósito que se pretende. Las garantías anteriores son condiciones para este convenio y son en adición a todas las otras garantías, explícitas o implícitas, y subsistirán a cualquier entrega, aceptación de inspección o pago por parte del Comprador. Todas las garantías se extenderán al Comprador, sus sucesores, designados, clientes y cualquier tercero dañado en su persona o propiedad por cualquier incumplimiento de las mismas.
Si alguna de las garantías especificadas en el presente o aplicables de otra manera es incumplida por el Vendedor, el Comprador podrá a su elección: (1) requerir que el Vendedor corrija a expensas exclusivas del Vendedor cualquier defecto o inconformidad mediante reparación o reemplazo; o (2) devolver cualquier bien defectuoso o no conforme al Vendedor a expensas del Vendedor y recuperar del Vendedor el precio pagado por el mismo. Los remedios anteriores son en adición a todos los otros remedios por ley o equidad o contenidos en este convenio y no serán exclusivos.
Renuncia
El hecho de que el Comprador no haga cumplir en algún momento alguna de las disposiciones de este convenio no será considerado en forma alguna como una renuncia a dichas disposiciones, ni afectará en forma alguna el derecho del Comprador a hacer cumplir en lo adelante todas y cada una de las disposiciones de este convenio.
El Vendedor acuerda indemnizar al Distrito Hospitalario del Sur de Broward por cualquier pérdida que pudiera ocurrir como resultado de actos tortuosos u omisiones del Vendedor, de sus agentes o empleados, y los causados por defectos en los productos.
Cambios
El Comprador pudiera en cualquier momento mediante una orden por escrito y sin aviso a garantes o cesionarios, suspender la ejecución del presente, aumentar o reducir las cantidades del pedido, o hacer cambios dentro del objetivo general de este pedido en uno o más de los siguientes: (a) los gráficos, diseños o especificaciones aplicables; (b) el método de envío o embalaje; y (c) el lugar de entrega. Si alguno de dichos cambios causa un aumento o disminución en el costo o en el tiempo requerido para la ejecución del pedido, se hará un ajuste equitativo en el precio o programa de entrega del pedido, o ambos, y el pedido se modificará por escrito en conformidad. Ninguna reclamación por parte del Vendedor por ajustes al presente será válida a menos que se haga valer dentro de un plazo de veinte días a partir de la fecha de recepción por parte del Vendedor de la modificación o cambio proporcionado; no obstante, ese período se pudiera prorrogar mediante aprobación por escrito del Comprador. Nada en esta cláusula excusará al Vendedor de proseguir con el pedido cambiado o enmendado.
Terminación
El Comprador podrá, mediante aviso por escrito, terminar este pedido en su totalidad o en parte si el Vendedor no cumple alguna de las disposiciones de este pedido o no hace progresos al punto de poner en peligro la ejecución de acuerdo con sus términos, en caso de terminación en conformidad con esta causa el Comprador pudiera procurar, sobre la base de dichos términos y en la forma que el Comprador considere adecuado, suministros y servicios similares o sustancialmente similares a los así terminados y el Vendedor será responsable ante el Comprador por cualquier exceso en los costos ocasionados al Comprador debido a eso; siempre que el Vendedor continúe la ejecución de este pedido en la extensión no terminada. Los derechos y remedios del Comprador bajo esta cláusula no serán exclusivos y son en adición a cualesquiera otros derechos o remedios proporcionados por la ley o por este convenio. El Comprador se reserva el derecho de terminar el contrato sin causa con un aviso por escrito de 60 días.
Jurisdicción
The Seller agrees to submit to the jurisdiction of the State of Florida and that the laws of the State of Florida control this agreement. Ambas partes acuerdan satisfacer la norma para información personal sobre salud contenida en los estatutos y regulaciones federales y estatales, incluyendo, entre otros, cualesquiera regulaciones promulgadas bajo la HIPAA (Ley de Responsabilidad y Movilidad del Seguro Médico). Ambas partes acuerdan que como resultado de la relación comercial y tal como se define en las Regulaciones Finales de Privacidad de la HIPAA, Sección 65 CFR Partes 160 a 164 del 28 de diciembre de 2000, el Vendedor es posiblemente considerado un Asociado Comercial del Distrito Hospitalario, y pudiera ser una Cadena de Socio de Consorcio bajo las Reglas de Seguridad Propuestas por la HIPAA. Las reglas comerciales se anexarán a este contrato detallando los requisitos y prácticas de privacidad y seguridad que se requiere que cumpla un Asociado Comercial. Si las Regulaciones Finales de Códigos y Normas de Transacciones de la HIPAA, Sección 45 CFR Partes 160 y 162, del 17 de agosto de 2000, se aplican debido a cualesquiera facturas electrónicas que el Vendedor pudiera enviar al Distrito Hospitalario, el Vendedor acuerda que la información de facturación deberá cumplir con las Regulaciones Finales de Códigos y Normas de Transacciones de la HIPAA. Si el Distrito Hospitalario lo solicita, el Vendedor Acuerda que celebrará un Convenio de Asociación Comercial, Convenio de Socio Empresarial, y/o Cadena de Convenio de Fideicomiso, según sea necesario para cumplir con las regulaciones antes mencionadas. Las partes acuerdan negociar durante treinta (30) días con el fin de alcanzar un Convenio de Asociación Comercial, Convenio de Socio Empresarial, y/o Cadena de Convenio de Fideicomiso mutuamente aceptable. Si las partes no aceptan y ejecutan completamente dicho Convenio o Convenios para fines de los treinta (30) días, cualquiera de las partes puede terminar este Convenio mediante aviso por escrito a la otra parte.
Proveedor Excluido
El Vendedor declara y garantiza por el presente que ni el Vendedor ni ninguno de sus empleados o subcontratistas han sido excluidos en ningún momento de ningún programa de cuidados médicos de subvención federal ni de ningún otro programa o contrato federal de subvención federal, incluyendo Medicare y Medicaid. El Vendedor acuerda por el presente en notificar con rapidez al Comprador de cualquier amenaza o propuesta de exclusión o exclusión real de dichas personas de algún programa de cuidados médicos de subvención federal, incluyendo Medicare y Medicaid. El Comprador tiene el derecho de terminar automáticamente este Convenio al tener noticia de que el Vendedor ha sido privado o excluido de participar en programas de cuidados médicos federales.
No Discriminación
La Política de la Junta del Distrito Hospitalario en relación con la Compra y Adquisición se incorpora al presente como referencia. El Vendedor y cualquier subcontratista y/o agrupación temporal que realice un contrato con el Distrito Hospitalario cumplirá con todas las partes aplicables de dicha Política de la Junta sobre Compra y Adquisición. Durante la ejecución de este Convenio el Vendedor y cualquier subcontratista y/o agrupación temporal no discriminará sobre la base de raza, color, sexo, origen nacional, orientación sexual o cualquier otra categoría protegida específicamente por todas las leyes aplicables, en la solicitación para una compra de bienes y/o servicios, o la subcontratación de trabajos en la ejecución del contrato.
Pago
El pago no es vencido hasta la aceptación después de la inspección final dentro de un tiempo razonable después de la entrega y a menos que se disponga de otra manera en el presente, el Comprador no aceptará envíos de pago a la entrega (C.O.D., por sus siglas en ingles).
El tiempo en relación con cualquier descuento ofrecido se calculará desde la última de las fechas siguientes: la fecha de entrega programada, la fecha de entrega real o la fecha en que se recibe una factura de aceptación. El pago se considera hecho con el fin de obtener el descuento de la fecha de envío por correo del cheque del Comprador.
El Vendedor certifica además que todos los bienes y / o servicios proporcionados de acuerdo con esta orden de compra están en conformidad con las leyes, reglas y regulaciones federales, estatales y locales, incluyendo, entre otras, la Ley de la Comisión de Prácticas Comerciales Justas y Equitativas, la Ley de Embalaje Justo, la Ley de Alimentos y Cosméticos, la Ley de Normas Laborales Justas y Equitativas, la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional, la Ley de Tejidos Inflamables y la Ley de Alimentos y Medicamentos Puros.
Seguro
El vendedor acuerda mantener seguro en montos y con compañías razonablemente aceptables para el Comprador y mantener el seguro de compensación laboral con los limites establecidos por la ley.
Contratista Independiente
El Vendedor y el Comprador son "contratistas independientes" y nada en este convenio tiene la intención de crear, ni se deberá interpretar como que crea, una relación empleador/empleado o agente.
Responsabilidad
El Vendedor garantiza que todos los bienes y servicios ejecutados en el presente se hacen acatando todos los requisitos legales, incluyendo, entre otros, la(s)
licencia(s) y permiso(s) correspondientes.